Sources et méthode

Nos fichiers sont construits à partir de données publiques officielles, extraites, nettoyées et organisées pour être directement exploitables. Voici exactement comment.

Les sources

• Annuaire de l'administration (Service-Public.fr), publié par la Direction de l'information légale et administrative (DILA) sous Licence Ouverte / Open Licence Etalab 2.0. C'est la base de référence des coordonnées des mairies et des guichets publics en France : plus de 85 000 organismes, dont environ 64 000 avec une adresse email.
• Populations légales de l'INSEE, pour la population de chaque commune et de chaque département.
• Pour les fichiers Écoles : les informations publiées par les établissements eux-mêmes, compilées par nos soins.

L'extraction

À chaque mise à jour, la base complète de la DILA est téléchargée puis traitée automatiquement :

• seuls les organismes disposant d'une adresse email sont conservés ;
• chaque organisme est rattaché à sa commune, à son département et à sa région grâce au code INSEE ;
• la population de la commune est ajoutée à partir des données INSEE ;
• les organismes sont classés en thématiques (mairies, CCAS et action sociale, services publics, justice et sécurité, santé, emploi, impôts, collectivités, logement, associations, enseignement).

Le nettoyage et les contrôles

• Dédoublonnage : une même adresse email n'apparaît qu'une fois par fichier.
• Formats : codes postaux, numéros de département et téléphones sont stockés en texte, pour conserver les zéros initiaux.
• Contrôle de cohérence : à chaque extraction, le nombre de contacts de chaque fichier est comparé à l'extraction précédente ; toute variation de plus de 10 % est vérifiée avant publication.
• Nouveaux types d'organismes : quand l'administration crée un nouveau type de guichet, il est examiné et classé manuellement avant d'entrer dans les fichiers.

La mise à jour

La date d'extraction est indiquée sur chaque fiche produit et dans chaque fichier (onglet Source et fichier LISEZMOI). Les fichiers sont régénérés dès qu'une nouvelle version significative de l'annuaire est publiée.

Les limites

Les données reflètent l'état de l'annuaire officiel à la date d'extraction. Entre deux mises à jour, une commune peut changer d'adresse email, fusionner avec une autre ou modifier ses horaires. Certaines petites communes n'ont pas d'adresse email publiée : elles ne figurent donc pas dans les fichiers.

Les formats livrés

Chaque fichier est livré dans une archive ZIP contenant le même fichier en Excel (.xlsx), en LibreOffice (.ods) et en CSV (UTF-8, séparateur point-virgule), avec un fichier LISEZMOI. Le détail des colonnes est présenté sur la page Format des fichiers.

Annuaire Emails n'est pas un service de l'administration et n'est affilié ni à la DILA, ni à Service-Public.fr, ni à l'INSEE.

Mise à jour : 2026-09-27